Vos missions en quelques mots

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Assister le Délégué national dans l'organisation quotidienne de son travail.

Assurer le secrétariat du Délégué national.

Assurer le secrétariat du Secrétaire général.

Participer à l'organisation des cérémonies.

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE

Secrétariat particulier du Délégué national :

- Organisation et suivi de l'agenda

- Prise de contact avec les cabinets des hautes autorités

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- Gestion des missions et déplacements

- Accueil physique et téléphonique

- Rédaction des correspondances

- Mise à jour des listings

Secrétariat du Secrétaire général :

- Préparation et compte-rendu des réunions

- Organisation et suivi de l'agenda

- Rédaction des correspondances

- Préparation des CA de l'Ordre et établissement des comptes rendus en liaison avec le secrétaire général

- Coordination des missions affectées à l'ensemble des collaborateurs de l'établissement

Participation à l'organisation des cérémonies :

- 9 février, 18 juin, 9 novembre et 16 novembre

- Constitution et suivi des dossiers relatifs aux projets de commémorations liés aux Compagnons et médaillés de la Résistance française

Tâches secondaires :

- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs » en l'absence du responsable du service Courrier

- Relation avec les correspondants des Compagnons, avec l'association des familles de Compagnons (AFCL) et la société des amis du musée de l'Ordre

- Gestion des archives du cabinet

- Reconditionnement de dossiers de médaillés de la Résistance

Profil recherché

FORMATION ET COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience dans ce type de fonction auprès d'une haute autorité.

Connaissance de l'environnement du ministère des Armées.

• SAVOIR-FAIRE

Connaissance de l'environnement institutionnel et de la fonction publique

Maitrise des textes officiels

Gestion du protocole, relations publiques officielles et cérémonial

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

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• SAVOIR-ETRE

Rigueur

Implication personnelle

Sens du service public

Qualités relationnelles, diplomatie

Capacité d'adaptation et de proposition, créativité

Réactivité

Polyvalence

Confidentialité

Esprit d'analyse, de synthèse et de méthode

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

• SAVOIR-FAIRE
Connaissance de l'environnement institutionnel et de la fonction publique
Maitrise des textes officiels
Gestion du protocole, relations publiques officielles et cérémonial
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

• SAVOIR-ETRE
Rigueur
Implication personnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles, diplomatie
Capacité d'adaptation et de proposition, créativité
Réactivité
Polyvalence
Confidentialité
Esprit d'analyse, de synthèse et de méthode