Vos missions en quelques mots

Le Service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie.
Le bureau exécution de la dépense est chargé de toutes les tâches dévolues au service en matière d'exécution de la dépense de l'engagement juridique à la liquidation de la dépense et au recouvrement des recettes. Le bureau est composé de trois sections : la section exécution de la dépense (SED), la section comptabilité auxiliaire des immobilisations et la section pilotage de la dépense.
Au sein de la SED, le titulaire du poste réalise l'ensemble des tâches d'exécution de la chaine de la dépense et de ses tâches annexes.
A ce titre, il saisit dans le logiciel CHORUS les opérations d'engagements juridiques (EJ) et réalise l'exécution des dépenses (demandes de paiement) après s'être assuré de disposer en particulier de la totalité des pièces contractuelles, de l'exactitude des imputations de la dépense, et de la disponibilité des crédits.
Il dialogue avec différents interlocuteurs afin d'obtenir toutes les informations nécessaires au traitement du dossier.
Il assure le nettoyage des flux CHORUS en clôturant les engagements et en traitant les rejets.
Il s'applique à garantir la qualité comptable du service notamment en complétant les outils de pilotage et s'implique dans les travaux de fin de gestion.
Il soutient et peut remplacer ses collègues.
Il participe au contrôle interne financier.
Vérifier toutes les pièces comptables (montants, dates, pièces justificatives)
Saisir toutes les formes d'EJ
Ordonnancer la dépense en saisissant la demande de paiement
Réaliser la certification du service fait
Compléter les outils de pilotage
Assurer le nettoyage des flux en supprimant les données qui doivent l'être (demande de paiement, ancien service fait)
Finaliser les EJ et traiter les rejets
Contribuer à la tenue des objectifs du service et aux activités d'autocontrôle de premier niveau
Effectuer l'autocontrôle
Participer aux travaux de fin de gestion
Remplacer et soutenir ses collègues
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Dialoguer avec les différents interlocuteurs du service

Profil recherché

Expérience dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire ...) sur des fonctions d'engagement ou d'ordonnancement de la dépense, maîtrise des règles d'exécution de la commande publique.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE COMPTABLE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE