Vos missions en quelques mots

L'HIA Bégin assure le soutien santé des personnels militaires des armées, tout en accueillant également des civils au titre des missions de santé publique des établissements hospitaliers.
L'emploi consiste à établir les commandes et suivre les achats et la facturation des fournisseurs en répondant aux demandes des utilisateurs dans la limite du budget alloué, principalement auprès d'une centrale d'achats et de fournisseurs dans le cadre de marchés.
Relations internes : avec les fonctions production, diététique, approvisionnement (gestionnaire de stock) et facturation.
Relations externes : avec la centrale d'achats et les fournisseurs.
L'agent a également connaissance de la procédure de traitement des factures afin de participer à la constitution des dossiers de mise en liquidation.
Recueillir les expressions de besoin auprès des différentes fonctions du service (production, diététique et approvisionnement pour le fournisseur fruits et légumes
Recueillir les éléments techniques et de prix
Formaliser et émettre les commandes de produits et denrées alimentaires au profit du service de la restauration via les logiciels dédiés ( SGIM, CHORUS, Mantis...)
Saisir des engagements juridiques dans le logiciel des achats de l'Etat (CHORUS)
Suivre l'exécution de la commande et veiller au respect des délais fixés par contrat et au respect des clauses techniques
Contacter les fournisseurs pour toute demande ou relance
Identifier les produits de la loi EGALIM (indicateur Direction Centrale)
Encaissement au restaurant du personnel : (logiciel RECO).
Polyvalence avec le poste facturation
Suivre le courrier

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- NEGOCIATION DE L'ACHAT
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS