Notre client est un Groupe de luxe à Paris.

Rattaché au Service Marketing Groupe à Paris.

Rattaché au Directeur Marketing Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Organisation de réunions (réservation de salles, préparation de visioconférences, préparation des ordres du jour),
• Co-organisation des séminaires internationaux marketing,
• Assistanat de la Directrice Marketing (agenda, validation et dispatch des factures),
• Appui à l'ensemble de l'équipe marketing Groupe (25/30 personnes),
• Secrétariat, courrier, gestion des agendas,
• Procédure arrivée/départ salariés et stagiaires incluant mise à disposition du matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc.
• Demandes d'achats et suivi budgétaire,
• Suivi des NDF de l'équipe,
• Gestion des plannings de formations (inscription aux sessions de formation),
• Gestion des fournitures et mobilier de bureau.

Diplômé d'un Bac +2 de type BTS minimum, vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans en assistanat de direction.

Votre niveau d'anglais est courant et professionnel (parlé et écrit).

Vous disposez d'une réelle aisance organisationnelle et relationnelle.

Vous maîtrisez les logiciels standards (Word, Excel, Power Point, Outlook) et savez rapidement prendre en main des logiciels spécifiques métiers.

Poste à temps plein.