Notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment et la construction, recherche son futur Assistant de Programmes pour rejoindre son agence nantaise en CDI.

L'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront :

Assurer le secrétariat des responsables d'opérations :

• Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
• Gérer des fournitures,
• Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents, assurer leur diffusion...
• Assurer la tenue des agendas des Responsables d'Opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...),
• Organiser le classement et assurer l'archivage numérique,
• Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (PowerPoint, Indesign).

Assurer l'assistanat opérationnel des Responsables de Projets :

• Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances...
• Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Actes d'engagements, avenants, marchés de travaux entreprises, OS, CCAP, CCTP...
• Mettre en oeuvre des dossiers marchés,
• Mettre en oeuvre et suivre les opérations en livraison,
• Suivre les DGD, DOE, situations de travaux.

Cette description n'est pas limitative.

Vous avez une formation de type BTS Assistanat de direction minimum et disposez d'au moins une première expérience professionnelle dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement (une formation complémentaire dans les métiers de l'immobilier serait un atout complémentaire).

Qualités personnelles :

• Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées,
• Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité,
• Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle.

Compétences techniques requises :

• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office).