Vos missions en quelques mots

Le service de soutien de la flotte (SSF), entité de la Marine Nationale a pour mission la maitrise d'ouvrage du maintien en condition opérationnelle des navires. Au sein de l'antenne Antilles Guyane, le titulaire du poste est chargé de :
• Exécuter les tâches administratives et le secrétariat de l'organisme
• Accueil et réception des interlocuteurs et visiteurs
• Assurer la gestion du courrier et l'archivage
• Assurer des opérations nécessaires à la gestion du personnel civil et militaire
• Mettre en forme les documents en conformité avec la charte visuelle du SSF
• Mettre à jour certains documents d'organisation (annuaire, organigramme...)
• Assurer le suivi et la gestion des visites médicales de prévention pour le personnel civil
A ce titre, vous:
- Assurez le traitement du courrier, reprographie de documents et leur diffusion ;
- Assurez la réception de l'antenne ;
- Assurez le soutien logistique du service ;
- Assurez le classement et l'archivage des documents sous format numérique ou papier ;
- Assurez le suivi des congés et des permissions des civils et militaires ;
- Etablissez les ordres de missions et réaliser le suivi et la liquidation sur Fd@ligne;
- Rédigez les notes relatives au fonctionnement courant (CR de réunion, note de service, ..) ;
- Assurer les relations avec les services extérieurs (douanes, base navale, transitaires, ..) ;
- Assurer le renouvellement des fiches emploi nuisance ;
- Peut-être amené à remplacer l'acheteur, en son absence, pour certaines tâches définies ;
- Tenir à jour la charte graphique de l'unité et s'assurer du de son respect ;
- Organiser les activités de cohésion du service.
- Assurer, sous pilotage de l'acheteur, la notification des contrats et les relations avec les fournisseurs.

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- RIGUEUR