Vos missions en quelques mots

La direction d'infrastructure de la défense de CAYENNE assure, au profit des forces armées et de la gendarmerie en Guyane, une mission générale de conseil au commandement et des responsabilités relatives à la gestion domaniale, à la conservation du domaine immobilier ainsi qu'à la maîtrise d'ouvrage et à la maîtrise d'œuvre des opérations d'infrastructure.
Au sein de la division administration, le chef de la section comptabilités métier est le garant de l'application des textes et du bon déroulement des procédures.
En charge de l'encadrement de sa section, il assure les travaux RH de son niveau (CREP, gestion des absences, développement des compétences, etc.) et réparti le travail auprès de ses subordonnés.
Responsable de la bonne saisie des dossiers d'engagement et de paiement, il assure les contrôles internes et valide les dossiers dans chorus. Il s'assure de la cohérence des données avec OSEA.
Il s'assure du traitement final de l'ensemble des dossiers (DGD, clôtures et finalisation d'EJ et bascules des FIEC en FIES).
Il maintient des contacts métiers avec ses différents correspondants à la DICOM comme à la DCSID.
Assurer l'encadrement d'une équipe (notation, avancement, répartition de plan de charge, assistance)
Superviser les travaux comptables (statut des engagements juridiques, traitement des états d'acompte, FIEC, FIES), en veillant au respect des délais
Rédiger et entretenir les différents référentiels (réglementaires ou non) des fonctions achats finances (registres, notes permanentes, etc.)
Assurer le contrôle interne dans les domaines de l'achat et de la comptabilité, et contrôler l'application des directives par les divisions
Mettre en œuvre les suivis comptables permettant d'assurer la clôture des engagements juridiques et la bascule des FIEC en FIES
Assurer la cohérence des compétences des personnels avec le niveau attendu sur chaque poste en organisant, voire en assurant leurs formations
Assurer la suppléance du chef de division
Assurer les fonctions et responsabilités annexes fixées par le directeur (Correspondant CHORUS, OSEA, etc.)
Mettre en œuvre la procédure de traitement des litiges et contentieux
Elaborer les différents travaux de synthèse des différentes fonctions et assurer l'envoi des comptes rendus comptables à la DCSID
Coordonner et contrôler les actions d'archivage des dossiers d'achats et de comptabilité de la DID

Profil recherché

2 années minimum dans un service acheteur intervenant de préférence dans le même secteur économique.

Compétences attendues

- REGLEMENT LIE A L'ACHAT D'OPERATION INFRASTRUCTURE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- REGLES DU MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLES SUR LA MAITRISE D'OUVRAGE PUBLIQUE
- ANALYSE DE COUTS