Vos missions en quelques mots

Le groupement de soutien de la base de défense de Besançon est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence.
Le GSBdD de Besançon soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de 3 pôles pour assurer le soutien des unités. Le secrétaire du pôle de Besançon apporte le soutien aux administrés dans son périmètre de compétence tels que l'accueil, le renseignement et l'orientation du public et la gestion administrative du personnel soutenu.
Placé sous les ordres du chef de pôle, l'agent est chargé, au profit du pôle de Besançon, du traitement du courrier, des travaux administratifs, des notes de mise en route des chauffeurs, et de l'enregistrement des données dans concerto. Il doit assurer des tâches administratives ou techniques au sein d'une section ou d'un bureau. Il doit aussi assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation et la prise en charge des personnes.
- Diffuser le courrier dématérialisé dans LNACRE et postal arrivée/départ
- Gérer quotidiennement la SPA
- Contrôler les ordres de mise en route dans LNACRE de la cellule transport avant signature du chef de pôle (visa)
- Gérer les demandes de fourniture de bureau, et produits d'entretien du pôle
- Saisir et liquider dans FD@LIGNE les ordres de mission des personnels du pôle
- Gérer le temps du personnel civil dans le logiciel GAETAN (anomalie journalière, demande de congé hors délai, etc...)
- Élaborer les ordres de mise en route des personnels militaire liés à l'opérationnel (signature chef BPSAO)
- Gérer le temps du personnel militaire dans le logiciel CONCERTO (repos compensateur, permissions posées hors délai, etc...)
- Archiver et classer les documents du pôle

Profil recherché

Expérience postes en contact direct avec clientèle, administrés.

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT