Vos missions en quelques mots

Le bureau chancellerie du service de santé des armées est rattaché à la direction centrale du service de santé des armées (SSA). Il se situe sur la base aérienne 705 de Tours. Ce bureau est en charge de la supervision et de la centralisation de l'ensemble des travaux de notation, d'avancement, de décorations et de récompenses du personnel militaire du service de santé des armées. Il assure également des actes de chancellerie au profit du personnel militaire d'autres armées et services employés par le SSA.

Le bureau est organisé en 4 sections : la section décoration-récompenses (en charge de la gestion des décorations et des récompenses au sein du Service), les sections personnel du SSA et personnel employé par le SSA (en charge de la gestion des notations et de l'avancement de ces populations) et la section transverse (en charge d'assurer la mise à jour des outils, la diffusion des bonnes pratiques et le contrôle interne).

Le technicien SIRH a vocation à travailler au sein de la section transverse afin d'assurer la fiabilisation des données impactées ainsi que leur étude au travers d'extractions précises et la mise en place d'indicateurs au profit du cabinet du directeur central. Il est également responsable de la mise en place et du suivi du contrôle interne au sein du bureau ainsi que de la réalisation de modes opératoires relatifs à l'utilisation du SIRH dans le domaine chancellerie.
Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel)
Réaliser des requêtes, analyser et fiabiliser les données du SIRH
Mettre en place un contrôle interne au sein du bureau chancellerie et le suivre
Créer et tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi du bureau chancellerie
Conseiller et répondre aux unités rattachées sur les questions relatives à l'utilisation du SIRH
Assurer la liaison et le suivi entre les problématiques techniques relevées au niveau local et le bureau SIRH de la DCSSA
Réaliser des modes opératoires au profit des unités rattachées sur le domaine chancellerie du SIRH
Assurer la mise à jour du portail collaboratif chancellerie du Service (documentaire et gestion des droits)

Profil recherché

Expérience RH au sein d'une administration et connaissance globale du service de santé des armées souhaitées.

Compétences attendues

- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REGLES DE CHANCELLERIE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ADMINISATION D'UNE BASE DE DONNEES
- EXPLOITATION ET REDACTION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET DE REFERENTIELS