Vos missions en quelques mots

La direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA) a trois domaines de compétence : la politique mémorielle et d'enseignement de défense, la politique culturelle, la politique archivistique et des bibliothèques. Elle exerce la tutelle sur les trois musées établissements publics et l'ONAC-VG. Le DMCA a en outre autorité sur le Service historique de Défense.
Le cabinet de la DMCA veille à la mise en place des moyens de fonctionnement de la Direction. Il assure la protection du secret, organise le service courrier, supervise la communication, gère les déplacements des agents de la direction.

Le titulaire du poste, sous l'autorité de la cheffe de cabinet et du bureau de soutien à la direction, assure le suivi et la gestion des ordres de missions de la DMCA.
Dans le cadre des missions relevant de la sécurité, il aura en charge la gestion des carte CIMS des agents de la DMCA.
Il est le correspondant des systèmes Sillage, chorus DTm, Chorus Formulaire, GDB, Annudef, CIMS, Boréale et Télémaque. Il établit et suit la gestion du budget de fonctionnement de la direction.

Il est également le correspondant prévention et des risques professionnels (CPRP) de la DMCA et intervient comme coordonnateur central délégué à la prévention de la DMCA. Il participe au suivi de la politique de prévention mise en place par le SHD. Il pourra être amené à représenter la cheffe de cabinet dans certaines réunions relevant de la prévention de la DMCA.
Réaliser et suivre l'état des commandes de la direction (EPI, fournitures, goodies, évènementiels,...)
Apporter un appui RH sur certains dossiers (visite médicale de prévention, séances de sensibilisations sur les risques professionnels, ...)

Profil recherché

Au-delà d'une expérience administrative et technique toujours bienvenue, le titulaire devra montrer un fort engagement pour le service collectif d'une haute autorité, en particulier tout ce qui concerne les notions de discrétion, loyauté et rigueur dans le savoir-être et le savoir-faire.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- CONCEPTION ET AMENAGEMENT DES LIEUX DE TRAVAIL
- EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- MISE EN OEUVRE LA REGLEMENTATION EN SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL