Vos missions en quelques mots

La plate-forme commissariat Est (PFC Est) a pour mission :
- La satisfaction des besoins d'achats en termes de soutien courant de l'ensemble des organismes rattachés
- L'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales des formations soutenues
- L'assistance et le soutien aux bases de défense et groupements de soutiens de base de défense.
Au sein de la division organique interne, le titulaire du poste est affecté à la section management de l'information pour y tenir principalement les fonctions d'agent courrier. Il veille chaque jour à la récupération du courrier destiné à la PFCE, à son enregistrement et à sa diffusion auprès des divisions et bureaux de l'établissement.
Il est également chargé du conditionnement, de l'expédition du courrier en partance y compris le cas échéant divers colis. L'agent chargé du courrier est également responsable de l'enregistrement chronologique des notes et autres documents de l'établissement. Il assure la bonne tenue du RPAA conformément à la réglementation en vigueur.
Il participe également à certaines missions de la section dans le domaine du soutien des bureaux et division de l'établissement.
Gérer le courrier arrivée et départ (enregistrement-envoi).
Assurer les tournées sur la garnison (GSBdD - Delattre).
Gérer le recueil de publicité des actes administratifs (RPAA).
Assurer le classement et l'archivage du courrier (papier ou dématérialisé).
Gérer les fournitures de bureau et des commandes de papier pour photocopieurs de la PFC E.
Veiller et transmettre la messagerie officielle (NEMO)et envoi de messages officiels pour la PFCE.
Gérer les salles de réunion (suivi des réservations, vérifications ponctuelles).
Participer aux activités de la section lors de l'organisation de certaines manifestations.

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- CHAINE DE DIFFUSION
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE