Vos missions en quelques mots

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) est chargé de soutenir l'ensemble des formations situées sur les places de Besançon, Belfort, Valdahon, Auxonne, Dijon, Chalon s/ Saône et Autun dans les domaines de l'administration générale et des soutiens communs (AGSC).
Au sein du Pôle BESANCON, site de Besançon Joffre, le titulaire du poste est employé en qualité de vaguemestre.
Agrée par « la Poste » il est chargé de :
Assurer les prestations postales pour l'ensemble des services et du personnel des unités que le GSBdD soutient sur la garnison de Besançon.
Etre en mesure de pouvoir accueillir et conseiller la clientèle.
Outre les relations internes qu'il doit avoir avec l'ensemble des services, il est le contact privilégié pour le receveur de la poste de rattachement, mais également avec les clients.
Poly-compétent, il est capable de renseigner sur un panel de services (habillement, hôtellerie-hébergement, loisirs, vaguemestre...).
- Récupérer le courrier dans les différents services du GSBDD et des organismes rattachés au niveau postal.
- Récupérer le courrier et les recommandés à la poste.
- Trier et distribuer le courrier.
- Tenir le registre A.
- Tenir à jour les fichiers informatiques courriers arrivés et départs, NPAI et les recommandés départ.
- Gérer le stock des différents bordereaux d'envois.
- Livrer les colis aux formations et organismes soutenus.
- Acheminer les produits COVID au quartier RUTY
- Être poly-compétence : renfort guichet accueil, renfort hébergement, loisirs boutique.
- Ranger et nettoyer des locaux.
- Entretenir du véhicule de service.
- Effectuer de la petite manutention.

Profil recherché

PERMIS B indispensable et expérience postes en contact direct avec la clientèle, administrés.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PREVENTION DES RISQUES LIES A L'ACTIVITE PHYSIQUE
- GESTION DE LA RELATION CLIENT (BENEFICIAIRE)
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- MISE EN OEUVRE DES PROCEDURES ET PROCESSUS DE GESTION DE L ENTREPOSAGE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR