Vos missions en quelques mots

Le service d'infrastructure du ministère des armées est le référent ministériel en matière de construction, de maintenance immobilière, de maîtrise de l'énergie non stockée, de gestion administrative et technique du patrimoine. La direction d'infrastructure de Nouméa assure ce rôle au profil des forces armées en Nouvelle Calédonie aussi bien pour les installations opérationnelles que pour les 400 logements domaniaux mis à disposition des familles. De plus, elle intervient partiellement au profit de la gendarmerie nationale et du service militaire adapté respectivement du ministère de l'intérieur et du ministère des Outre-mer.
En relation avec les rédacteurs marchés, les maîtres d'œuvre, le service exécutant, les entreprises et le comptable assignataire, le titulaire du poste est chargé de :
- Vérifier et traiter toutes les pièces justificatives de dépenses (factures, bon de commandes, projets de décomptes)
- Engager et liquider sous CHORUS MP3
- Transmettre les pièces au service exécutant, (DICOM NC)
- Contrôler mensuellement les pièces liquidées et mandatées
- Suivre le financement des marchés e travaux
- Assurer la suppléance du chef de la section d'exécution de la dépense.
Finaliser les lignes de gestion et clôturer les engagements juridiques sous CHORUS
Assurer la suppléance du chef de la section d'exécution de la dépense
Archiver les pièces comptables et les dossiers des marchés clôturés en liaison avec la section achats infrastructures
Prendre en compte et liquider les pièces comptables (SF, factures et états d'acompte pour les marchés) .
Établir les états d'acompte (EA) et le décompte général définitif (DGD) dans l'application OSEA pour les marchés de travaux et de prestations intellectuelles
Engager sous CHORUS MP3 les marchés issus de la section achats infrastructure et les MAPA et bons de commande transmis par les divisions techniques
Assurer le suivi des montants engagés et calculer les révisions de prix des accords -cadres à bons de commandes
Créer les Fiches d'immobilisation en cours (FIEC) pour les opérations d'infrastructures imputées sur des comptes en immobilisation
Rechercher les index d'actualisation ou de révision des prix sur internet, mise à jour de la base et calcul des variations des prix
Répondre aux sollicitations directes de la DFIP sous contrôle de la DICOM
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Mettre à jour de la base des entreprises sous CHORUS.
Préparer le dossier de trop perçu et transmettre les pièces à la DICOM NC pour émission de titre de perception (TP)

Profil recherché

Application CHORUS MP3, OSEA.
Suivi comptable des marchés de travaux et de maintenance.

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ANALYSE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DES RECETTES (RECOUVREMENT)