Vos missions en quelques mots

Le service d'infrastructure du ministère des armées est le référent ministériel en matière de construction, de maintenance immobilière, de maîtrise de l'énergie non stockée, de gestion administrative et technique du patrimoine. La direction d'infrastructure de Nouméa assure ce rôle au profil des forces armées en Nouvelle Calédonie aussi bien pour les installations opérationnelles que pour les 400 logements domaniaux mis à disposition des familles. De plus, elle intervient partiellement au profit de la gendarmerie nationale et du service militaire adapté respectivement du ministère de l'intérieur et du ministère des Outre-mer.
En relation avec les prescripteurs techniques, les services liquidateurs et les entreprises soumissionnaires, le rédacteur expérimenté de marchés (travaux, maintenance, fournitures et services) doit être en mesure de :
En relation avec les rédacteurs marchés, les maîtres d'œuvre, le service exécutant, les entreprises et le comptable
assignataire, l'agent d'exécution de la liquidation des marchés est chargé de :
- Vérifier et traiter toutes les pièces justificatives de dépenses (factures, bon de commandes, projets de décomptes).
- Engager et liquider sous CHORUS MP3,
- Transmettre les pièces au service exécutant, (DICOM NC)
- Contrôler mensuellement les pièces liquidées et mandatées,
- Suivre le financement des marchés de travaux.
Prendre en compte et liquidation des pièces comptables (SF, factures et états d'acompte pour les marchés)
Établir les états d'acompte (EA) et le décompte général définitif (DGD) dans l'application OSEA pour les marchés de travaux et de prestations intellectuelles
Effectuer le suivi des paiements et traiter les intérêts moratoires
Engager sous CHORUS MP3 les marchés issus de la section achats infrastructure et les MAPA et bons de commande transmis par les divisions techniques
Mettre à jour de la base des entreprises sous CHORUS.
Finaliser les lignes de gestion et clôturer les engagements juridiques sous CHORUS
Préparer le dossier de trop perçu et transmettre les pièces à la DICOM NC pour émission de titre de perception (TP)
Archiver les pièces comptables et les dossiers des marchés clôturés en liaison avec la section achats infrastructures
Rechercher les index d'actualisation ou de révision des prix sur internet, mise à jour de la base et calcul des variations des prix
Répondre aux sollicitations directes de la DFIP sous contrôle de la DICOM
Créer les Fiches d'immobilisation en cours (FIEC) pour les opérations d'infrastructures imputées sur des comptes en immobilisation
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil recherché

. Application CHORUS MP3, OSEA.
. Suivi comptable des marchés de travaux et de maintenance.

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- EXERCICE DES RESPONSABILITES
- RIGUEUR
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR