Vos missions en quelques mots

La direction du commissariat d'outre-mer et groupement de soutien de la base de défense de Nouvelle-Calédonie (DICOM-GSBdD NC), est un organisme dont la mission principale consiste à assurer l'administration générale et le soutien commun (AGSC) au profit des formations et organismes du ministère des armées du ressort de la base de défense de Nouvelle Calédonie. Il est composé d'un échelon de direction, de 4 divisions, de 2 pôles et de 8 sites

La Division Conduite du Soutien (DCS) comprend 4 bureaux : coordination relations soutenus (BCRS), coordination production (BCP), restauration-hébergement-hôtellerie-loisirs (R2HL) et soutien des familles (BSF). Le titulaire exercera ses fonctions au sein du bureau soutien familles (BSF)
Assurer la gestion des charges locatives pour les logements domaniaux du parc de la Défense en Nouvelle-Calédonie par résidences en fonction des marchés existants et des factures des prestataires
Préparer les appels de charges locatives pour diffusion aux occupants ainsi que les régularisations en fin d'exercice comptable
Assurer la répartition des coûts d'entretien communs de chaque emprise en fonction des types de logement
Assurer le suivi du tableau des paiements en corrélation avec la régie et l'accueil du BSF(Ex BIL) et relancer les occupants le cas échéant
Instruire les dossiers de contentieux pour non-paiement des charges
Vérifier les factures, mettre en liquidation en transmettant au SAF les demandes de paiement (DP)
Rapprocher les dépenses aux clauses des marchés existants
Archiver l'ensemble des factures permettant de justifier les charges imputées aux occupants
accueil des occupants (explications des facturations, clôture des comptes au départ, etc.)
contacts fréquents avec, les organismes internes à la Défense et les occupants des logements
préparation des correspondances à l'attention des occupants ou organismes prestataires
édition et diffusion des facturations et états comptables correspondants
relève des compteurs d'eau de certaines emprises pour l'élaboration du calcul des charges
Proposition de mise à jour des modes opératoires nécessaires à la gestion des charges locatives

Profil recherché

Requises :
- Techniques budgétaires et comptables (Chorus, chorus formulaire...) sur des fonctions engagement ou d'ordonnancement de la dépense
- Maîtrise de l'outil EXCEL
- Contact avec le public

Souhaitées :
- Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire) sur des fonctions d'engagement ou d'ordonnancement de la dépense. Maîtrise des règles d'exécution de la commande publique

Compétences attendues

- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- ANALYSE
- MAITRISE DE SOI
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE