Vos missions en quelques mots

Poste situé à l'École militaire - 75007 PARIS
La direction du service national et de la jeunesse comprend le secrétariat général de la commission armées-jeunesse (CAJ). Ce dernier est chargé, au sein de ce dispositif, d'animer la commission, organisme ministériel de réflexion et d'action.
La CAJ anime un réseau de correspondants de haut et très haut niveau, extérieurs ou internes au MINARM. Ce réseau est élargi à plusieurs centaines de personnes supplémentaires qui suivent et/ou participent aux activités de la commission. Dans cet environnement, la personne chargée du réseau, rattachée directement au secrétaire général, doit entretenir des relations dynamiques et proactives avec l'ensemble des organismes membres (milieu associatif, institutionnel, syndical, entreprises...) et chacun des membres. Ce travail de connaissance précise doit lui faciliter la réalisation des envois d'informations régulières, d'invitations ou autres correspondances ciblées à tout ou partie du réseau en fonction des différentes sollicitations.
Conseiller le commandement sur la stratégie réseau, en proposant des évolutions structurelles
Gérer l'agenda du SG CAJ concernant les RDV avec les membres du réseau et assurer la fonction de point de contact du SG CAJ pour l'extérieur
Administrer les relations avec le réseau ( événements et activité des groupes de travail) en relation avec le chef du bureau évènementiel/ rayonnement de la CAJ
Organiser et mettre à jour la base de données qui rassemble les informations concernant les points de contacts des membres de la CAJ
Maintenir les outils de suivi du réseau, en s'appuyant sur une plateforme collaborative et un assistant administratif
Contribuer à l'organisation des événements de la CAJ en relation avec le chef du bureau évènementiel
Assurer le suivi des obligations liées à la RGPD pour le SG CAJ

Profil recherché

Maitrise de l'outil wisy up news de gestion de réseau
Expérience au sein d'une unité militaire (VOA, VADAT, PMS état-major)
Expérience au sein d'un pôle de rayonnement/ animation réseau d'une entreprise

Compétences attendues

- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
- EXPRESSION ORALE
- CONSEIL EN COMMUNICATION
- ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- COORDINATION D'EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE