Vos missions en quelques mots

Au sein du secrétariat général pour l'administration (SGA), la délégation à la transformation et à la performance ministérielles (DTPM) est dédiée à l'accompagnement de la transformation numérique, organisationnelle et managériale de l'action publique, dans le cadre de la mission générale de modernisation. Elle articule ses missions sur deux axes complémentaires, le numérique et le conseil interne. Son adaptation et sa montée en puissance au cours des deux prochaines s'appuieront sur le département Management et Transformation interne, chargé de conseiller la direction, d'anticiper les échéances et de mettre en œuvre la transformation à venir.
Le pôle du pilotage de l'activité est chargé de fournir les éléments nécessaires à la prise de décision pour maîtriser l'activité et la performance du département et de la délégation sur ces activités. Il pilote la mise en œuvre d'un dispositif de contrôle interne et de management des risques. Il est responsable du soutien logistique de la délégation et du soutien bureautique SGA. En tant que chef de pôle, vous êtes chargé de piloter, animer et coordonner la conduite des affaires dans une logique d'amélioration continue. Sur l'ensemble des missions, vous êtes en contact régulier avec les managers, la cheffe de cabinet, la DIRISI, les directions et organismes soutenus, toute autre partie prenante ministérielle d'intérêt pour la mission, les agents de la délégation, des prestataires, et travaillez en proximité avec les managers.
Evaluer les processus métiers de la DTPM et proposer des perspectives d'évolution pour l'entité
Animer la démarche de contrôle interne et des risques de la DTPM : élaboration et mise en œuvre des programmes afférents, entretien du portefeuille de risques et des plans de remédiation, gestion des risques relatifs à la santé au travail
Gérer l'enveloppe budgétaire de fonctionnement de la délégation et les achats associés
Piloter et délivrer le soutien logistique et bureautique auprès des agents : gestion des missions et frais de déplacement, du courrier entrant /sortant, gestion des habilitations & contrôles de sécurité, des cartes CIMS, accueil visiteurs
Gérer les espaces de travail : émission des demandes de prestation de service, gestion du portail Opale, échanges avec la SDBA et tructurer et animer le réseau des Correspondants SIC sur le périmètre SGA et proposer des perspectives d'évolution
Assurer la fonction CORSIC (dépannage et assistance de 1er niveau, suivi des inventaires, gestion des arrivées et départs) au profit de la DTPM, de la direction du SGA, des organismes directement rattachés, des syndicats et des associations
Assurer le management général du pôle, de vous tenir informé des évolutions réglementaires du domaine d'emploi et d'effectuer un reporting des activités du pôle (fiches, notes, data, ...).
Définir et mettre en place des instruments de monitoring et pilotage (bases de données, tableaux de bord, indicateurs d'activité) des affaires conduites par le département e

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure (Bac +4/5) dans le domaine de l'aide à la décision (audit/contrôle/qualité). Expérience entre 5 et 10 ans au sein d'un bureau pilotage. Vous appréciez tout particulièrement le management d'équipe et êtes à l'aise avec la data analyse, la rédaction d'éléments de langage et de synthèse écrite.

Compétences attendues

- PILOTAGE STRATEGIQUE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- MANAGEMENT DE LA QUALITE(DES ORGANISMES)
- CONSEIL AUX AUTORITES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MANAGEMENT