Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :

1/Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement et sur l'utilisation du SI mission ; assure la veille juridique et en assure la diffusion ; rédige et met à jour les procédures ; contrôle la bonne application des règles

2/ Établissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ; si besoin, réserve et fournit les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents

Afficher la suite

3/Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (prestataire du SI missions, services billetterie...) : assure le lien avec les prestataires et la bonne exécution des marchés ; procède au contrôle, à la liquidation et au paiement de toutes les factures relatives aux missions

4/Suivi financier des missions et indicateurs : fait une estimation du coût global des missions en amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l'activité ; suit les dépenses liées aux missions

Autres activités :

Gérer l'attribution des décorations et des récompenses des agents (médailles, ordres nationaux...)
Assurer la prise en charge des stages de découverte
Assurer les engagements juridiques et le suivi budgétaire du budget de fonctionnement la DRH

Activités annexes :

Participer à l'ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines
Participer à la démarche qualité et à la démarche RSE de l'établissement

Profil recherché

Niveau de formation et/ou expérience requis :

- Bac +2 minimum avec expérience analogue

Connaissances :

- Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires)

- Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions

- Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie)

- Information sur les conditions d'accès dans les pays étrangers (visa)

Afficher la suite

Savoir-faire :

- Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel,...) et SI métiers

- Savoir effectuer des recherches sur Internet : SNCF, Air France,...

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

Aptitudes :

- Qualités relationnelles

- Rigueur

- Autonomie et réactivité

- Esprit d'initiative

- Sens de la qualité du service rendu à l'usager

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : ensta paris

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut