Vos missions en quelques mots

Missions

Au sein du groupement d'intérêt public (GIP) « Mission du 80ème anniversaire des débarquements, de la Libération de la France et de la Victoire », vous êtes chargé(e), sous l'autorité du directeur administratif et financier, d'assister celui-ci dans ses missions de préparation et d'exécution du budget, d'administration des ressources humaines et d'administration générale.

Activités

• Préparation et exécution du budget du groupement

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- Participation à la préparation du budget (budget rectificatif 2024, budget initial 2025)

- Contrôle de l'exécution des recettes (subventions des ministères et des établissements publics participant au groupement, recettes de mécénat)

- Passation des commandes publiques

- Suivi de l'exécution des subventions publiques

- Vérification des factures et des états de frais de mission

- Enregistrement dans le logiciel comptable des engagements juridiques et des demandes de paiement

- Archivage des documents comptables (devis, factures, titres de recette, etc.)

- Etablissement de tableaux de suivi des recettes et des dépenses

• Administration des ressources humaines du groupement

- Préparation de contrats de travail et, le cas échéant, de conventions de stage

- Relations avec le prestataire de paye, règlement des charges sociales

- Etablissement des éléments variables de paye (frais de transport, forfait télétravail, forfait mobilité durable)

- Mise en place éventuelle d'un dispositif de tickets-restaurant

- Etude de l'opportunité de conclure une convention de gestion avec France Travail

- Suivi des congés

• Participation à la vie administrative du groupement

- Contribution à la préparation des assemblées générales

- Contribution à l'élaboration de notes d'organisation interne

- Assistance et appui du directeur administratif et financier dans diverses activités d'administration générale

Relations fonctionnelles

En lien direct avec le directeur administratif et financier, et le chargé de mission "mécénat-subventions", vous entretenez des relations constantes avec l'ensemble des membres de l'équipe du groupement, l'agent comptable et certains services du ministère des armées. Vous pouvez être également en relation avec les ministères et établissements publics participant au groupement.

Profil recherché

Profil général

Le poste est relativement polyvalent, même si la dimension budgétaire et financière est première. Pour réussir sur ce poste, vous devez donc avoir un goût pour le maniement des données chiffrées et la comptabilité. La connaissance ou l'expérience de la gestion administrative et financière d'un établissement serait appréciée, sans être aucunement un prérequis.

Toutes les candidatures seront étudiées.

- Si vous êtes actuellement fonctionnaire, un détachement sur contrat vous sera proposé (si vous êtes actuellement fonctionnaire du ministère des armées, une mise à disposition pourra vous être proposée).

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- Si vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi ou salarié dans le secteur privé, un contrat de travail de droit public vous sera proposé.

L'autonomie sur le poste sera évidemment fonction de votre profil (confirmé ou débutant, fonctionnaire ou non).

Compétences (éventuellement à acquérir ou à développer)

• Savoirs

- Connaissance des principes généraux de la réglementation budgétaire et comptable publique

- Connaissance des principes généraux de la commande publique

• Savoir-faire

- Maniement d'un logiciel comptable (formation possible par le prestataire du groupement)

- Maniement des outils bureautique (notamment EXCEL)

• Savoir-être

- Sens de l'organisation et de la rigueur

- Sens de la discrétion professionnelle

- Capacité à rendre compte de son activité et de ses difficultés

- Capacité à respecter les échéances

- Capacité à travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

Compétences (éventuellement à acquérir ou à développer)

• Savoirs

- Connaissance des principes généraux de la réglementation budgétaire et comptable publique

- Connaissance des principes généraux de la commande publique

• Savoir-faire

- Maniement d'un logiciel comptable (formation possible par le prestataire du groupement)

- Maniement des outils bureautique (notamment EXCEL)

• Savoir-être

- Sens de l'organisation et de la rigueur

- Sens de la discrétion professionnelle

- Capacité à rendre compte de son activité et de ses difficultés

- Capacité à respecter les échéances

- Capacité à travailler en équipe