Vos missions en quelques mots

Directement subordonné(e) au responsable du 21e groupe vétérinaire du 6e CMA - Besançon, l'agent d'administration assure les différentes tâches afférentes à un groupe vétérinaire.
Il/elle gère le secrétariat du GV, assure le traitement du courrier et des dossiers et veille au suivi sanitaire des effectifs animaux (visites périodiques, prophylaxie, dossier médical).
Il/elle traite les commandes et gère les stocks de médicaments vétérinaires en liaison avec le responsable de groupe et assure le suivi du budget de fonctionnement courant du groupe en liaison avec les services concernés ;
Participe également au Système de Management de la Qualité pour l'exercice des compétences vétérinaires (ISO 17020)
- Suivre les commandes, les factures et le budget de fonctionnement courant du groupe en liaison avec les autres services concernés .
- Assurer les tâches administratives, secrétariat et bureautique, traiter les demandes de mises en route pour les missions et les déplacements
- Gérer le personnel de réserve
- Commander et gérer les stocks de médicaments vétérinaires en liaison avec le responsable du 21e GV.
- Traiter le courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, classement, expédition, archivage) et saisir les données des rapport d'activités.
- Participer au Système Qualité de l'antenne (ISO 17020).
- Participer au suivi des matériels santé
- Gérer le planning du vétérinaire, l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs
- Assurer la correspondance avec le commandement dans le cadre des tâches délocalisées

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE