Vos missions en quelques mots

La DGA conduit les programmes d'armements et les études amont au profit de nos armées. Dans ce cadre, les prestations d'ingénierie et d'expertise technique sont fournies par les architectes techniques de DGA I&P.
L'enjeu de ce poste est d'assurer le suivi des RH affectées aux différents projets, dans le but d'optimiser le soutien apporté par DGA I&P aux programmes d'armement. L'effectif total de DGA I&P représente environ 1100 personnes.
Le/la titulaire de ce poste tient à jour les affections des personnes sur les projets, et produit les indicateurs associés afin d'organiser le pilotage du centre. Les outils de travail sont les logiciels SIPROG (Système d'Information des PROGrammes) et Excel.
Le/la titulaire de ce poste est aussi en charge de la planification, de la préparation et du secrétariat des revues permettant d'arbitrer l'affectation des personnes aux différents projets : Revues d'Ingénierie (RDI) et de Validation du Devis Technique (VDT), Comités de Gestion des Ressources et Moyens (CGRM) et réunions de cadrage.
Enfin, le/la titulaire assure le soutien logistique au profit des formations sur les domaines techniques transverses (réservation des salles, coordination des intervenants, suivi des inscriptions, diffusion des supports). Celles-ci sont organisées plusieurs fois pas an afin de maintenir le haut niveau de compétence des personnels de DGA I&P.
- Assurer l'affectation et le suivi des ressources techniques de DGA I&P dans l'outil SIPROG, en cohérence avec le plan de charge et les affectations nominatives
- Produire les extraits SIPROG et les indicateurs nécessaires au pilotage des activités du centre
- Planifier, préparer et assurer le secrétariat des réunions d'optimisation des RH techniques (RDI, VDT, CGRM et réunions de cadrage).
- Contribuer aux activités de prévision de la charge RH technique sur le moyen terme
- Assurer l'organisation des formations de la sous-direction de l'ingénierie (formations Flash Architecte, Tech'briefings)
- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations facilitant la saisie, les extractions et la fiabilisation des données
- Proposer la réalisation de supports numériques facilitant la diffusion des formations au plus grand nombre (MOOC, tutoriels video, FAQ intéractifve ...)

Profil recherché

Maitrise du logiciel Excel

Compétences attendues

- Ingénierie de la formation
- Bureautique tableur - grapheur
- Organisat° mode de fonctionnemt DGA - MINDEF
- Organisation, méthode
- Autonomie initiative
- Connaissance du système d'information
- Synthèse
- Analyse
- Conduite de réunion