Notre client, un acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à Temps Partiel.

Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris.

En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un rôle central pour le bon fonctionnement de cette entreprise.

Vous avez pour missions principales :

• Gestion de l'accueil physique (accueillir et orienter les visiteurs),
• Réponse aux appels téléphoniques internes,
• Réservation des salles de réunion,
• Commande des repas,
• Coordination des voyages d'affaires (réservation hôtel, taxi...),
• Aide à l'organisation des évènements internes,
• Gestion du courrier et des colis entrants et sortants (réception et distribution),
• Gestion des contraventions du parc automobiles,
• Mission de fournir une aide aux différents services de la société,
• Aide régulière au Service RH (notes de frais, préparation de dossier...).

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Vous bénéficiez d'au moins une première expérience dans un domaine similaire. Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'un sens du service, d'esprit d'analyse, de rigueur et d'organisation.

Vous êtes autonome et réactif. Un niveau d'anglais opérationnel est souhaité. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous recherchez à travailler dans un environnement convivial ? Que le matin ? Si la réponse est oui, ne réfléchissez plus et postuler.