Vos missions en quelques mots

Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) de Saint-Christol est un établissement inter-armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétences.
Le secrétaire du bureau courrier, placé sous l'autorité du chef du GSBdD est chargé des diverses tâches de secrétariat (accueil téléphonique, traitement du courrier arrivée et départ ...)
Relations internes : avec les différents chefs de service et le chef GSBdD
Relations externes : avec les chefs de services des organismes soutenus
Gérer le courrier Arrivée/Départ : Utiliser les logiciels messagerie MUSE, L-NACRE, NéMO. Veiller au respect des consignes de sécurité concernant la protection du secret. Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusion
Gérer la documentation : tenir à jour le RPAA du GSBdD, assurer la saisie d'information et leur mise en forme en tenant compte de la charte graphique
Participer au fonctionnement du service : former le personnel affecté au BUC , recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages, participer à la préparation de certaines activités (séminaires, déplacement), Gérer l'agenda du chef

Compétences attendues

- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PRISE D'INITIATIVES
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- TRAVAIL EN EQUIPE