Vos missions en quelques mots

Établissement relevant du service du commissariat des armées (SCA), le GSBdD de Lyon-Valence-La Valbonne (LVV) assure les missions d'administration générale et de soutien commun au profit de l'ensemble des organismes rattachés à la base de défense LVV. Le GSBdD LVV est composé d'une portion centrale située à Lyon (Quartier général Frère - Lyon 7) et de services présents sur 9 sites géographiques dans le Rhône, l'Ain, la Loire et la Drôme.
Placé au sein de la portion centrale, au niveau du commandement, le bureau pilotage performance synthèse (BPPS) est chargé de l'élaboration et de l'animation du dispositif de pilotage du GSBdD. Dans ce cadre, il est responsable du déploiement et de la mise en œuvre du « système de management intégré » (SMI) du SCA (contrôle interne, contrôle de gestion, démarche qualité), avec pour objectif de contribuer à l'amélioration continue des processus, de la performance et de la qualité de service.
Le titulaire est chargé du déploiement du contrôle interne au sein de tous les services et sur toutes les activités du GS et doit assurer la mise à jour du dispositif qui veille à assurer la maitrise des risques.
Il a un rôle d'accompagnement et d'appui des divisions et des pôles à toutes les étapes de la mise en place du contrôle interne (formation, mise à disposition des outils, aide méthodologique, aide à la réalisation des documents). Il assure au profit du chef de bureau la mission de reporting des actions menées et résultats obtenus.
- Gérer le corpus documentaire du contrôle interne
- Déployer le dispositif de maitrise des risques en veillant à simplifier les procédures en lien avec le pilote processus (métier)
- Participer à la modélisation des processus du GSBdD LVV
- Assurer le suivi de la cartographie des risques du GSBdD LVV
- Appuyer les pilotes métiers dans l'organisation des revues de processus
- Organiser la revue de direction de fin d'année au profit du chef GS
- Assurer le suivi des indicateurs relatifs au déploiement et à la mise en œuvre du contrôle interne
- Participer à différents chantiers confiés au BPPS par le chef du GSBdD

Profil recherché

Expérience au sein d'un bureau pilotage ou dans le domaine de l'aide à la décision.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- AIDE A LA DECISION ALD
- ANALYSE
- PRISE D'INITIATIVES
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- AUTONOMIE
- DEMARCHE PROCESSUS
- TRAVAIL EN EQUIPE