Vos missions en quelques mots

Organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées, le Centre interarmées du Soutien Administration des Opérations, stationné sur la BA 107 à Villacoublay, est en charge du soutien administratif et financier des opérations extérieures.
La section « soutien commun » est en charge de toutes les fonctions de soutien transverse de l'organisme : gestion du secrétariat courrier (arrivées/départs) , gestion du pool automobile, correspondant infrastructure/énergie, gestion du budget alloué au CIAO. Le titulaire du poste sera chargé des travaux de secrétariat sous l'autorité du chef de la cellule RH.
- Gestion quotidienne de l'activité « secrétariat » (courrier, archives).
- Gestion et diffusion du courrier électronique du CIAO.
- Suivi de la sécurité des accès du centre.
- Gestionnaire des « Cartes achats » et « Budget » du CIAO.
- Correspondant du renouvellement consommable « Informatique » et « Produits hygiène » (Sillage).
- Saisie des demandes de permissions PM et PC.
- Correspondant du parc automobile.
- Gestion de la station de messagerie protégée MUSE.
- Fonction de correspondant des systèmes d'information et des outils de communication auprès du CIRISI (CORSIC).
- Correspondant Infrastructure et énergie.
- Formalisation des procédures de travail dans le cadre du système de management intégré (SMI).

Profil recherché

Expérience au sein d'un secrétariat.

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT