Vos missions en quelques mots

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 8 pôles répartis en Ile -de-France.

Le bureau pilotage (BPIL) est composé d'une équipe de 6 personnes (5 cat A dont 2 officiers et 3 civils, 1 cat C). L'adjoint chef BPIL est le relai du chef BPIL au quotidien dans l'animation de cette équipe.
Rattaché au commandement, le BPIL est une structure d'aide à la décision qui pilote le tryptique : contrôle interne, contrôle de gestion, qualité qui composent le système de management intégré. Ce dispositif vise à garantir au chef d'organisme la maîtrise raisonnable des risques liés aux activités du soutien et à maintenir un niveau de performance satisfaisant pour ses soutenus.
En coordination avec les parties prenantes, le BPIL travaille à l'élaboration et à la mise à jour des processus en animant des groupes de travail. Il participe au suivi des plans de contrôle et de l'analyse des risques. Il contribue à l'élaboration des tableaux de bord et des plans d'actions.
Il pilote des projets transversaux et participe à la rédaction des dossiers de synthèse.
Il interagit avec le commandement, l'ensemble des divisions et des pôles du GSBdD IdF et les centres interarmées du soutien.
Contribuer à l'animation de la maitrise des activités.
Réaliser des synthèses d'activités.
Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et plans d'actions, suivre leur mise à jour.
Piloter des projets d'envergure.

Profil recherché

Première expérience en contrôle interne ou gestion de projets nécessaire.

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
- DEMARCHE PROCESSUS
- ANALYSE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE