Vos missions en quelques mots

Le 7e Centre Médical des Armées est un établissement du Service de Santé des Armées constitué de plusieurs antennes médicales.
La 78e antenne médicale de Bron est responsable du soutien médical de l'ensemble du personnel du ministère des armées stationné dans son aire de responsabilité géographique.
Au sein de cette structure, l'agent de secrétariat assure des activités relevant du secrétariat médical et des activités relevant du secrétariat administratif
Réaliser l'accueil physique/téléphonique et l'orientation du public
Assurer la gestion du courrier de l'antenne
Assurer la gestion des plannings des différents praticiens et IDE de l'antenne sur Axone
Assurer les prises de RDV pour la médecine d'armée et de soin
Assurer la bonne tenue et la mise à jour des livrets médicaux sur Axone
Assurer la gestion du tableau des entrants extérieurs au site
Assurer la gestion du SPA de l'antenne
Assurer la gestion des demandes sillage de l'antenne
Assurer la gestion des véhicules réservés par l'antenne :
- réaliser les réservations sur Artemis,
- perception et réintégration au pôle Atlas.
Assurer la gestion des ordres de mission des personnels de l'antenne (référent FD@Ligne)
Assurer la gestion des fournitures de bureau : commandes, réception et stockage
Assurer la gestion du rapport mensuel et outil de gestion de l'antenne

Profil recherché

Secrétariat administratif et/ou médical
Maîtrise des outils bureautiques Word et Exce

Compétences attendues

- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- COMMUNICATION ET RELATION D'AIDE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- TRAVAIL EN EQUIPE