Vos missions en quelques mots

Le 9è centre médical des armées est un établissement du service de santé des armées dont l'effectif total est d'environ 260 personnes. Il assure le soutien santé de l'ensemble du personnel du ministère des Armées et de la Gendarmerie stationné dans son aire de responsabilité géographique. Le 9ème CMA est commandé par un médecin des armées.
L'échelon de commandement du CMA rassemble 17 personnes civiles et militaires qui travaillent en lien avec les 11 antennes médicales, les 3 antennes de médecine de prévention et un groupement vétérinaire. Cet ensemble constitue le 9ème CMA.
Au sein de la 150ème antenne médicale et sous l'autorité de l'infirmier référent du Parcours de soins, l'agent assure les activités de secrétariat spécialisé du Centre Médical Unique (150 AM, SM de la FAN et SM de l'ESNA). Elles sont décrites ci-dessous.
Effectuer les tâches médico-administratives demandées : prise de rendez-vous spécialisés en hôpital militaire (décision médico-militaire, suivi éventuel), convocation de patients, gestion du planning des médecins ...), tenue administrative des dossiers
Constituer et présenter des dossiers médico administratifs (conseil de santé (CMS/CNSA/CSS/congé du blessé), position de non activité liés à l'état de santé des militaires, commission de réforme des militaires ...)
Accueillir et renseigner les personnels dans le domaine médico-administratif (accueil physique, téléphonique, mail)
Organiser les rendez-vous médicaux selon les délais impartis (inaptitudes)
Suivre les congés maladie au-delà des 90 jours en lien avec les services de gestion du personnel militaire, les hôpitaux militaires, l'échelon commandement du 9ème CMA
Contacter directement la SOSE du 9ème CMA pour harmonisation des pratiques et du suivi précis des dossiers
Être en liaison directe avec la PMI de la Rochelle pour l'avancée des dossiers des patients
Gérer les APIAS, Rapports Circonstanciés, PV de Journal de Bord...
Réceptionner, scanner et insérer des pièces jointes dans le logiciel médico-militair
Gérer les messageries MSSSANTE et adresse fonctionnelle
Participer à des réunions RH des entités soutenues
Réaliser les copies intégrales des dossiers à réaliser

Profil recherché

-Travail de secrétariat, si possible avec une culture médicale
- Maîtrise des logiciels de bureautique
-Aisance relationnelle

Compétences attendues

- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE