Vos missions en quelques mots

Service déconcentré du ministère des armées, le centre ministériel de gestion (CMG) de Toulon est chargé de la gestion des ressources humaines civiles pour les régions PACA, Corse et Occitanie : gestion individuelle et collective, paie, recrutement, mobilité, formation, accompagnement des restructurations, accompagnement des personnes en situation de handicap, conseil de carrière, dialogue social régional, pilotage d'instances de concertation, contrôle interne et soutien.
Le titulaire du poste, positionné au sein du bureau formation, est chargé, sous le contrôle de son chef de bureau, d'organiser des formations au profit des personnels civils du périmètre du CMG de Toulon (recueil et analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges de formation, mise en concurrence de prestataires et recherche de formateurs internes, évaluation des formations), d'assurer le soutien en matière de formation vis-à-vis des bases de défense qu'il pilote et gérer la campagne de recrutement d'apprentis
Gestion des dossiers de recrutement des apprentis et passation des conventions avec les écoles
Analyser les besoins de formation des agents et organisation des formations via les marchés existants.
Rédiger les cahiers des charges et lancer les consultations dans le cadre de l'achat public.
Analyser, réaliser, notifier les marchés et négocier les propositions avec les prestataires.
Gestion financière des achats de formation par Chorus formulaire (demande d'achat, engagements juridiques, services faits)
Ouverture/clôture des sessions de formation (organisation et suivi sur le SIRH Alliance).
Vérification de la régularité et comptabilisation des dossiers d'indemnités des formateurs internes occasionnels
Piloter et soutenir les groupements de soutien des bases de défense en matière de formation.

Profil recherché

PRATIQUER l'ingénierie DE FORMATION.
CONNAITRE LES MARCHES PUBLICS DE FORMATION.

Compétences attendues

- INGENIERIE DE LA FORMATION
- GESTION DE LA FORMATION
- REGLEMENTATION ET ORGANISATION DE LA FORMATION
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- ORGANISATION ET METHODE
- ANALYSE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PRISE D'INITIATIVES