Vos missions en quelques mots

La Plateforme Achats Finances du Service de Santé des Armées (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au bureau finances recettes dans la section « Soins », le titulaire est chargé :
• De traiter les titres de perceptions dans CHORUS MP 5, relevant du périmètre (activité hospitalière)
• De traiter le contentieux
• De vérifier la qualité de son travail selon les procédures de contrôle interne
• De procéder aux archivages des factures.
• De veiller à l'apurement de son stock de factures dans les délais impartis
• De mettre à jour des tableaux de suivi
• D'être en lien avec les Régisseurs d'Avances et de Recettes et l'ACSIA
• De créer les tiers clients
• De participer à la clôture des comptes (produits à recevoir)
Contrôler et saisir des factures sur le système d'information financière Chorus
Créer des tiers clients
Traiter les relances et le contentieux
Être l'interlocuteur des tiers débiteurs (hotline) et des régisseurs
Mettre en œuvre le contrôle interne budgétaire de premier niveau
Consulter et mettre à jour des tableaux de suivi
Enregistrer le courrier
Participer à la clôture comptable
Soutenir la section « hors soins »

Profil recherché

Utilisation de CHORUS MP5 ou autre processus CHORUS
Utilisation d'Excel

Compétences attendues

- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- RESPECT DES DELAIS
- REGLES MEDICO-ADMINISTRATIVES
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DES RECETTES (RECOUVREMENT)