Vos missions en quelques mots

Le groupement de soutien de la base de défense de Draguignan est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSBdD DRAGUIGNAN soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de 4 pôles situés à Draguignan, Fréjus, Canjuers et au Cannet des Maures, et de 3 divisions. Le poste à pourvoir se situe à Draguignan, au sein de la Division administration du personnel (DAP) et est placé sous les ordres directs du chef de cellule. L'agent est chargé de la prise en charge, du conseil, de l'étude de tous les dossiers (avance - liquidation) changement de résidence transmis par les Pôles ATLAS par Démarches simplifiées (DMS), puis de transférer de manière dématérialisée, les dossiers par le sytème FD@Ligne vers le CImob et assurer leur classement (suivi). L'agent est chargé de la valorisation dans le SI FD@Ligne de tous les ordres de mission sur le périmètre du GSBdD de Draguignan. Il assure en sa qualité d'administrant financier la mise à jour des workflows. Il s'assure de transmettre les demandes de CPG et les demandes de prise en charge directe (PCD). L'agent met à jour les différends tableaux de bords permettant de suivre l'activité de la section, à destination des autorités.
Mettre en œuvre les directives opératives du CImob CR et DT
Contrôler, saisir et transmettre les dossiers CR et DT dans le SI FD@Ligne
Faire remonter toutes les problématiques vers le CImob par ticket S2ID
Renseigner les pôles ATLAS sur les droits des mutés
Renseigner les administrants sur les DT (utilisation du SI, réglementations, directives opératives, procédures...)
Mettre à jour les tableaux dédiés aux CR et DT
Mettre à jour les profils CR et DT dans FD@Ligne
Assurer le contrôle des demandes de CPG ou de prestation (hébergement, transport, véhicule...) avant envoi vers le Plateau opérateur voyage (POV)

Profil recherché

Savoir maitriser la réglementation et mettre en œuvre des directives opératives.
Savoir maitriser les outils informatiques dédiés

Compétences attendues

- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE