Vos missions en quelques mots

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des Armées (26 000 soutenus).
Sous l'autorité du chef du GSBdD, le pôle de Toulon assure le soutien commun (Logistique, Ateliers, Transport, Gestion Environnement de Travail), la restauration, l'hébergement, les Loisirs ainsi que l'accueil multiservices au profit des forces et des services du ministère des armées implantés dans la base de défense de Toulon.
La personne en poste doit établir et suivre les achats sur factures et marchés simples répondant aux demandes des utilisateurs dans la limite du budget alloué. Sous l'autorité du chef du bureau approvisionnement, l'agent assure les achats sur bon de commande et la gestion des approvisionnements en vivres au profit des magasins de la succursale logistique vivres.
- Établir des bons de commandes dans le respect des marchés établis.
- Recueillir ou faire constater l'exécution du service fait.
- Suivre l'exécution des dépenses sur les cartes achats.
- Assurer la responsabilité des relances et gérer les litiges auprès des fournisseurs
- Susciter et consolider les expressions de besoins en vivres.
- Tenir à jour les tableurs Excel de suivi d'activité
- Incrémenter et mettre à jour le fichier article du logiciel LOGICAD
- Assurer la gestion des approvisionnements en denrées et effectuer la valorisation des entrées en stock
- Analyser les éléments techniques
- Archivage
- Tous travaux ou études nécessaires au bon fonctionnement de l'activité
- Assurer les relations avec les fournisseurs et les formations clients

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences attendues

- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ANALYSE
- CONNAISSANCES DES PRODUITS ALIMENTAIRES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL