Notre client, une institution de premier plan engagée dans le soutien et la régulation du secteur médical, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre son équipe. Situé en Seine-Saint-Denis, notre client joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la profession médicale dans la région.

Si vous souhaitez participer activement à la gestion administrative d'une organisation essentielle, ce poste est fait pour vous !

Vos missions

• Accueil téléphonique en 3ème position
• Accueil des médecins pour leur dossier d'inscription, relance pour les dossiers incomplets avant et après séance
• Participation à l'enregistrement des contrats de remplacement sur Ordinal, édition des courriers
• Gestion des déclarations de sites distincts libéraux : envoi formulaires, suivi, préparation des dossiers, enregistrement sur ordinateur et classement + envoi des courriers
• Numérotation des nouveaux inscrits sur registre après séance mensuelle
• Enregistrement des dossiers d'inscription après la séance
• Gestion des dossiers de retraite : enregistrement Ordinal, courriers divers, classement
• Participation à la gestion des incidents, vols, agressions : enregistrement Excel, courrier médecins et organismes,
• Observatoire de la sécurité, classement

Profil recherché

• Vous possédez un diplôme en gestion administrative ou équivalent.
• Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) est souhaitée, idéalement dans le secteur médical ou public.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Vous êtes rigoureux(se), dynamique, avec un excellent sens du service et de la communication.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.

Informations clés du poste :

• localisation : Villemomble
• Horaires : 9h - 12h / 13h - 17h
• contrat 35h
• Prime de 13e mois

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13.9 € par heure