Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, le Service de Recrutement de la Marine (SRM) assure le recrutement de 4600 marins par an. Le SRM est composé d'un état-major situé à Tours et de 60 bureaux de recrutement Marine et antennes répartis sur toute la France, dont un bureau de recrutement marine numérique appelé e-CIRFA*.
Vous êtes affecté au Service de Recrutement de la Marine secteur Sud-Ouest (SRM/SO) et mis pour emploi à temps complet au Département d'Evaluation (DE) « marine » du Groupement de Sélection et d'Evaluation (GSE) de Bordeaux, suite au protocole (réf.n°1076 SRM/SO/NP) passé avec l'Armée de Terre. Vous y secondez et suppléez le chef de la cellule « Marine ». Vous travaillez dans un environnement interarmées (GSE de Bordeaux, pilotage terre).
Vous avez pour mission principale la gestion des rendez-vous des candidats à un engagement issu des cinq CIRFA marine du secteur sud-ouest. Vous planifiez au mieux les rendez-vous dans l'intérêt des candidats et du SRM.
Pour cela, vous :
- Planifiez les convocations des candidats des bureaux « marine » des CIRFA du SRM du secteur Sud-Ouest.
- Assurez une partie de l'accompagnement des candidats au sein du centre, et s'assurer du bon déroulement de leur passage en sélection.
- Transmettez les résultats des évaluations aux CIRFA « marine » concernés.
- Répondez aux interrogations des conseillers en recrutement et des candidats.
- Intégrez des données dans l'applicatif S.I.SEL* (avant l'arrivée et au départ des candidats). Elaborez des statistiques, graphiques et comptes rendus divers.
- Vous assurez du bon fonctionnement du processus d'évaluation, en relation avec les services concernés(1).
- Vous disposez d'un bon relationnel et êtes bien organisé. Vous savez vous adapter en permanence et avez une bonne maîtrise de l'outil informatique.
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- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
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* S.I.SEL : Système d'Information de la SELection
* CIRFA : Centres d'Information et de Recrutement des Forces Armées
(1) Département d'évaluation interarmées, Antenne d'expertise médicale interarmées, service local de psychologie appliquée

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience en secrétariat, planification, évaluation et recrutement

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN RESEAU
- CONSEIL AUX AUTORITES
- AUTONOMIE
- MAITRISE DE SOI
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS