Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts Dirigeants.

Notre client est une agence spécialiste de l'événementiel et les projets artistiques et culturels pour les entreprises et collectivités.

Rattaché à la Directrice Déléguée, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :

Services Généraux :

• Gestion du parc informatique, téléphonique et des imprimantes,
• Gestion de la téléphonie fixe et mobile ; gestion des contrats,
• Gestion des achats et de la facturation des services généraux,
• Gestion des travaux et entretien de l'agence,
• Organisation d'événements en interne et externe (séminaires, dîner de noël, fête d'agence...),
• Création des conditions de travail agréable pour l'ensemble du personnel.

Assistanat de Direction :

• Prises de rendez-vous, organisation de réunions et demandes ponctuelles, organisation de déplacements, réservations de billets de train (liste non exhaustive),
• Réception et transmission des demandes commerciales.

Comptabilité :

• Suivi mensuel et transmission des factures structure via logiciel comptable.

Ressources humaines :

• Recrutement.

Diffusion des offres d'emploi et tri des candidatures :

• Onboarding.

Formations :

• Suivi du plan de formation, gestion des inscriptions et suivi des dépenses engagées/en lien avec l'OPCO pour les demandes de prises en charge,
• Suivi de la satisfaction des stagiaires.

Issue de formation supérieure, vous avez 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire dans un environnement exigeant et stimulant. Au moins une expérience au sein d'un environnement artistique, culturel ou similaire sera fortement appréciée.

Votre niveau d'anglais est au minimum courant et vous êtes organisé et êtes reconnu pour votre gestion du stress. D'excellente présentation, vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.

Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise financière en plein devenir, postulez.