Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au cœur de notre activité.

Nous sommes une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Notre priorité : votre réussite.

Nous rechercherons, pour notre fidèle client, spécialisé dans l'industrie agroalimentaire, un poste d'Assistant Administratif / Accueil / ADV (H/F) sur le secteur de Vénissieux pour un poste en longue mission d'intérim.

Vos missions

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion du Standard téléphonique 3 lignes

- Saisie de commande sur ERP Vision et des BL

- Gestion des relations directes avec les transporteurs

- Edition des bons de transports, lettre de voitures

- Facturation basique par ERP Vision

- Secrétariat commercial (ADV : télévente, entrée de données, modifications de tarifs ou conditions commerciales)

- Traitement de litiges simples avec clients ou transporteurs

- Classements factures fournisseurs, rapprochement BLs

- Rédaction de mails, courriers, tableau pour clients/fournisseurs/commerciaux

- Tri et travail administratif, archivage,

- Envoi de stats

Liste non exhaustive, des taches pourront vous être attribuées en fonction de vos compétences

Pré-requis

Savoir travailler dans une PME familiale, et être polyvalent.

Avoir un bon esprit d'équipe.

Très rigoureux ! pas d'erreur de saisie

Pouvoir appréhender des produits très variés... Beaucoup de références produit.

Etre à l'aise au téléphone

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

En plus de votre expérience de minimum 2-3 ans sur un poste similaire, afin de vous épanouir dans ce rôle, les compétences et qualités essentielles que nous recherchons sont les suivantes :

• Votre nature "zen", afin de faire face aux multiples appels téléphoniques

• Votre nature dynamique et sociable, associée à vos excellentes compétences en communication, font de vous un communicant hors pair, doublé d'un esprit d'équipe affirmé.

• Vous possédez une maîtrise avancée du Pack Office, notamment des logiciels Outlook et Excel.

Du lundi au vendredi, 8h 12h30 / 13h 15h30 = 35h

Coef 170 1854.52€ brut

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1854 € - 1855 € par mois