Notre client est un Groupe international de services aux entreprises. En fort développement, le Groupe est très bien implanté dans les principaux pays d'Europe. Leader sur le marché français, notre client souhaite renforcer sa structure d'Orly et recherche un Gestionnaire Administratif.

Rattaché au Chef d'Établissement, voici vos principales missions et responsabilités :

La gestion de la facturation clients et fournisseurs :

• Interface entre les Services Comptable et Paie pour la validation et l'envoi des factures,
• Refacturation de certaines prestations aux clients.

Le point de contact avec les interlocuteurs internes et externes :

• Accueil, tri et dispatch du courrier, gestion des badges,
• Rédaction de rapports, compte-rendu de réunions et d'entretiens,
• Préparation des rapports, meetings, formations et entretiens,
• Gestion des déplacements (transports, hôtels...) et tâches logistiques liées.

L'interface entre la direction et le service du personnel concernant les salariés sur le site :

• Suivi des dossiers administratifs des salariés : Suivi formation, demande de congés...
• Contrôle et saisie des données dans l'outil de gestion des horaires,
• Relation avec les agences d'intérim pour le suivi des contrats et des heures effectuées,
• Missions de communication interne : Notes de service, relai du Siège...

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Issu d'une formation de niveau BTS ou licence minimum, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience professionnelle comme Assistant Polyvalent et/ou Gestionnaire Administratif.

Vous disposez de connaissances en gestion (facturation et/ou d'ordre comptable), des notions RH sont un plus.

Vous faites preuve de rigueur, vous êtes organisé, doté d'un excellent relationnel, résistance au stress.

Prise de recul, sérénité et mesure sont attendues à ce poste.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils informatiques.

Permis B exigé.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.