Notre client, issu du secteur industriel, recherche un Assistant de Direction dans le cadre d'une création de poste en CDI suite à une mobilité interne.

Le poste est basé à Bellegarde-sur-Valserine, accessible en voiture avec possibilité de réaliser du télétravail.

Le poste est à pourvoir au plus vite, dès septembre 2024 et est proposé à temps complet ou partiel à 80%.

Rattaché au Vice-Président Manufacturing, en tant qu'Assistant de Direction, vous assisterez la direction dans l'ensemble des missions concernant le fonctionnement du service et serez en relation avec les différents Responsables de Service ainsi qu'avec l'ensemble du personnel en interne et certains prestataires externes.

Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :

• Assister la direction dans les tâches administratives et assurer le secrétariat classique (courriers, téléphone...),
• Mettre à jour le suivi budgétaire en fonction des organisations,
• Gérer les tableaux de bord de la direction,
• Participer à la mise à jour des documents de présentation de la société,
• Traduire des documents et courriers,
• Gérer l'agenda de la direction,
• Préparer et assister aux réunions d'encadrement/séminaires et en assurer les comptes-rendus,
• Selon l'organisation, superviser le fonctionnement de l'accueil,
• Organiser et optimiser les déplacements (trains, avions, hôtels...),
• Juger de la pertinence des différentes informations dont vous aurez connaissance pour en mesurer le niveau d'urgence,
• Assurer des études spécifiques,
• Transmettre et maintenir le bon usage du portail collaboratif Groupe auprès des utilisateurs de votre périmètre,
• Assurer la confidentialité des informations et courriers.

De formation assistanat/gestion, de niveau Bac +2 minimum pour les sites étrangers, renforcé par une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, vous souhaitez poursuivre votre montée en compétences.

Polyvalence, autonomie, disponibilité, sens relationnel et confidentialité font partie de vos valeurs au quotidien ?

Vous justifiez d'une bonne maîtrise de l'orthographe, d'une certaine aisance avec les chiffres tout comme des outils bureautiques (Word, Excel...).

Vous aimez évoluer dans un environnement international et maîtrisez l'anglais couramment.

Alors n'hésitez plus et postulez.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.