Notre client, acteur dans le secteur du transport, recrute pour son site basé à Vaulx-en-Velin, un Assistant Administratif - Mi-temps.

En tant qu'Assistant Administratif - Mi-Temps, vous êtes sous la supervision du Responsable des Ateliers de Maintenance et serez chargé des missions principales suivantes :

Gérer l'administration du personnel du service :

• Enregistrer les affectations du personnel dans le logiciel de gestion des plannings,
• Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel et les transmettre aux services internes concernés,
• Contrôler et suivre les contrats de travail intérimaires,
• Inscrire les employés aux formations et habilitations en coordination avec le N+1,
• Assurer le suivi administratif des formations et habilitations en lien avec les ressources humaines et le N+1.

Contribuer au bon fonctionnement des ateliers de maintenance en facilitant la circulation de l'information interne et externe :

• Mettre à jour les tableaux d'affichage réglementaires,
• Assurer la diffusion interne et externe du courrier,
• Rédiger divers courriers, comptes-rendus et notes,
• Accueillir les appels téléphoniques et les visiteurs.

Suivre l'activité administrative des ateliers de maintenance :

• Classer et archiver tous les documents relatifs à l'activité,
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Fort d'une solide expérience en assistanat et gestion administrative, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les applications informatiques, notamment celles dédiées à la gestion des plannings et des affectations du personnel.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, ainsi que votre respect de la confidentialité font de vous un professionnel reconnu et apprécié.