Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Support IT, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Plaidoyer, Chargé de Relation Donateurs et tout poste d'opérationnels médico-sociaux.

Notre client, fédération professionnelle d'envergure nationale, recherche un Office Manager.

Description des activités principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et celui des visiteurs pour la ou les directions,
• Rédiger des courriers/courriels,
• Organiser des rendez-vous et déplacements extérieurs,
• Prendre en charge les autres activités administratives de la ou des directions,
• Organiser la logistique des réunions présentielles et distancielles des groupes de travail sectoriels et des évènements associés : Gérer les invitations et les inscriptions, mettre en page les programmes/ordres du jour et présentations,
• Diffuser l'information aux adhérents en utilisant la plateforme extranet et s'assurer de la cohérence dans la rédaction et la mise en forme, des informations publiées,
• Répondre aux questions des adhérents relevant de son champ de compétence,
• Réaliser des enquêtes auprès des adhérents et des tableaux de bord internes,
• Suivre les dépenses et assurer le contrôle des prestations confiées aux fournisseurs extérieurs,
• Le cas échéant, piloter un processus qualité ou assurer la mission d'auditeur interne.

Nous cherchons un Assistant de Direction disponible enthousiaste avec une bonne capacité de solliciter des interlocuteurs extérieurs pour des négociations, de l'organisation d'évènements ou encore du suivi d'avancées sur des projets communs.

Vous justifierez au moins de 3 ans d'expérience dans des fonctions d'assistanat de direction/polyvalent.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.