Notre client, acteur dans le secteur des fonctions financières, recrute pour leur site basé à Lyon-2e-Arrondissement, un Assistant Administratif.

En tant qu'Assistant Administratif, vous contribuez à la fluidité des opérations au sein d'une entreprise dynamique, en assurant une coordination efficace et un support administratif de qualité.

Vos principales missions :

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs lors des réunions,
• Traitement du courrier (réception et envoi),
• Organisation des rendez-vous, gestion des agendas, des salles de réunion et des comités,
• Planification et gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels),
• Gestion logistique des bureaux,
• Classement et archivage de documents,
• Impression et reliure des supports nécessaires,
• Élaboration et suivi des notes de frais professionnelles,
• Organisation et gestion des invitations pour l'événement annuel de l'entreprise,
• Assistance informatique de premier niveau et relais avec le Service Informatique de Paris,
• Coordination des assemblées générales (collecte des documents, élaboration des pouvoirs).

Vos contacts quotidiens :

• Interne : Collaboration avec les équipes du bureau de Lyon et tous les autres sites dont le siège,
• Externe : Interaction régulière avec des clients de haut niveau (dirigeants d'entreprises), prospects, Avocats et banques.

Vous justifiez d'un niveau Bac +2 minimum et d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire.

Vous faites preuve de diplomatie et d'une grande aisance relationnelle. Vous êtes reconnu pour votre excellente présentation et votre sens de l'initiative, ainsi que votre débrouillardise.

Vous possédez une grande capacité d'adaptation, communiquez de manière claire et organisée et savez gérer vos priorités avec dynamisme et réactivité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et avez une orthographe irréprochable.

Enfin, vous savez vous intégrer facilement au sein d'une équipe dynamique.