H/F GESTIONNAIRE RECOUVREMENT REGIME GENERAL

Contexte

L'Urssaf est un organisme privé chargé d'une mission de service public, qui finance la protection sociale des Français. Pour assurer la collecte des cotisations sociales avec efficacité et équité, elle accompagne les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée.

Répartie sur 5 sites (Reims (2), Charleville-Mézières, Chaumont & Troyes), l'Urssaf Champagne-Ardenne compte plus de 260 collaborateurs.

L'URSSAF Champagne-Ardenne recrute 1 gestionnaire recouvrement en CDD au sein de son Service Employeurs sur le site de Reims ou Troyes.

Mission/Activités

• Gestion administrative des comptes cotisants :
  • Traitement des dossiers de l'adhésion à la radiation,
  • Prendre en charge les modifications administratives (par exemple, modifications d'adresse...),
  • Traitement en lien avec les partenaires,
  • Assurer une veille et un auto-contrôle sur ses actions,
  • Assurer un traitement qualitatif des dossiers.
• Gestion comptable :
  • Enregistrer la journée comptable,
  • Analyser et exploiter tous les documents déclaratifs,
  • Gérer les débits et crédits, effectuer les remboursements, assurer le suivi des dossiers et relancer les cotisants,
  • Assurer des actions de recouvrement amiable (campagnes d'appels sortants, mise en place de délais de paiement...).
• Gestion de la relation client :
  • Assurer une relation de qualité par la personnalisation de la relation client,
  • Rechercher les informations manquantes ou complémentaires auprès du client ou des partenaires,
  • Conseiller le cotisant dans ses démarches.
  • Faire la promotion des outils dématérialisés (messagerie en ligne, CFE...)
  • Prendre en charge les courriels, appels téléphoniques (entrants et sortants) dans le cadre d'une organisation en middle office,
  • Contribution à l'accueil en physique en tout venant ou sur rdv selon les modalités organisationnelles à définir.

• Fiabilisation des données individuelles :
  • Conformément à l'ambition portée par la COG 2023/2027, contribuer à la fiabilisation des données individuelles issues de la DSN (déclaration sociale nominative).
• Participer à des missions transverses :
  • Recenser les éléments statistiques sur son activité et assurer le reporting auprès de son manager,
  • Assurer un lien de qualité avec autres service métiers et supports de l'organisme,
  • Participer aux actions collectives et innovantes portées au sein de l'équipe et de l'organisme.
• Appliquer la procédure de contrôle interne et celles relatives à la fiabilisation des données.

Compétences

• Faire preuve d'un bon relationnel et d'une appétence pour la relation de service,
• Entretenir de bonnes relations avec les services internes (maîtriser son expression orale et écrite et savoir adapter sa communication et son comportement en fonction de l'interlocuteur et de la situation),
• Savoir travailler en toute autonomie avec un fort esprit d'équipe et de solidarité,
• Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie,
• Posséder une culture du résultat et de l'efficience,
• Appliquer les consignes de sa hiérarchie,
• Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité dans l'exercice de ses missions,

Démontrer une aisance à la manipulation de données chiffrées

Formation

La formation sera adaptée selon le profil du candidat retenu, pas de diplôme exigé pour le poste. Votre motivation et votre personnalité comptent davantage à nos yeux.

Informations complémentaires

Le processus de sélection se fera en plusieurs étapes :

• Etude du dossier de candidature transmis (CV et Lettre de motivation),
• Entretien de motivation.

Sur le poste :

• Plages d'ouverture de l'organisme : 7 h 15 - 18 h 30
• Plages fixes à choisir pour le matin et l'après-midi
• Temps de travail hebdomadaire de 36 h, 37 h, 38 h ou 39 h
• Salaire brut mensuel : 1 808,35 € sur 14 mois*

Avantages de l'entreprise :

• Tickets restaurant
• Prime d'intéressement au prorata temporis
• Comité d'entreprise
• Horaires variables
• Participation aux transports en commun (75%), forfait mobilité durable
  et complémentaire santé
• Télétravail possible sous réserve de l'accord de l'encadrement.

L'Urssaf Champagne-Ardenne est une entreprise handi-accueillante.

*13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2) ; 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis.