Vos missions en quelques mots

La Direction de la maintenance aéronautique (DMAé) est un organisme interarmées qui assure la maîtrise d'ouvrage du maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques militaires et associés de sa responsabilité. Forte de 1150 personnels militaires et civils, elle dispose de 17 implantations géographiques.
Au sein de la DMAé, sous-direction cohérence physico-financière (SDSB), son service-exécutant, la DIVEL, assure les opérations d'engagement et de liquidation des marchés de MCO.
Vos tâches au sein du bureau liquidation, consistent à :
- effectuer les vérifications préalables à la mise en paiement des créances reçues (conformité des montants et délais) ;
- assurer la saisie des demandes de paiement via CHORUS (rôles de certificateur du service fait et de gestionnaire des paiements) et sur des fichiers de suivi Excel spécifiques.
Le poste nécessite rigueur, organisation, méthode et analyse. Vous travaillez en autonomie au sein d'une équipe et traitez les dossiers confiés avec réactivité.
- Exploiter les créances reçues au regard des justificatifs de services-faits et des clauses contractuelles des marchés.
- Réaliser les opérations de certification de services-faits dans CHORUS MP3.
- Traiter les demandes de paiement dans CHORUS MP3 au vu des éléments induits par la liquidation.
- Mettre à jour les fichiers Excel de travail (suivi des factures, fiches financières,...).
- Etablir les décomptes de pénalités et réaliser les écritures de maintien et d'exonération de pénalités.
- Etablir les demandes d'engagements complémentaires, les demandes de hausses économiques et les demandes de titres de perceptions.
- Prendre en compte les créances arrivées, en contrôler leur recevabilité et les répartir par section.
- Effectuer les relances de services-faits auprès des pilotes d'exécution contractuelle.
- Contrôler et liquider les intérêts moratoires générés automatiquement par le SI CHORUS.
- Liquider les créances de Douanes, de TVA aux importations et du SIAé.
- Participer au solde financier des marchés.
- Rédiger des courriers type (retour factures, certificats administratifs etc.).

Profil recherché

Expérience en exécution financière des marchés publics et/ou CHORUS MP3 Dépenses.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION ET DE LA GOUVERNANCE FINANCIERE DU MINISTERE DES ARMEES
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE