Vos missions en quelques mots

MISSIONS LIÉES AU POSTE

Le chef de cabinet assiste le directeur général dans le pilotage quotidien de l'Institut en particulier en coordonnant les actions de la direction générale et la préparation des décisions de son ressort.

Il encadre pour cela deux assistant(e)s de direction. Ensemble, ils forment le cabinet de direction qui assure quatre missions principales : la coordination de l'équipe de direction, la gestion des instances de gouvernance de l'Institut, la supervision du protocole, et le secrétariat de direction.

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ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activités principales :

• Préparer, rédiger les comptes rendus des Conseils d'administration, des Comités de Direction ainsi que des Comités exécutifs, et assurer le suivi des actions

• Assurer le bon aiguillage des sollicitations reçues par le directeur général et suivre les actions correspondantes

• Superviser l'agenda de direction et la préparation des dossiers en conséquence

• Préparer les supports d'intervention et les discours du directeur général et du directeur adjoint

• Préparer les communications écrites du Directeur Général

• Garantir que les messages de la Direction soient bien relayés dans toutes les actions de coordination

• S'assurer de la qualité des dossiers proposés à la décision du directeur général

• Coordonner l'organisation d'événements institutionnels en lien avec les services concernés, le service communication et la section Soutien Campus, et superviser le protocole en lien avec les partenaires extérieurs

• Assurer le suivi de l'unité budgétaire Direction générale

Activités annexes :

• Superviser la préparation du Conseil de la recherche

• Organiser le séminaire annuel de direction

• Participer aux groupes de travail de l'établissement sur les sujets transverses

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses

- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, des formations ingénieur et la recherche (A)

- Connaissance du milieu aéronautique et spatial (A)

- Connaissance de la DGA (A)

- Techniques de communication écrites et orales et notamment qualités rédactionnelles (M)

- Langue anglaise (A)

B) Compétences managériales

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- Techniques de management (M)

C) Aptitudes -Savoir-être (4 maximum)

- Aptitude relationnelle et maîtrise de soi (M)

- Autonomie, discernement et sens de l'initiative dans l'exercice de ses attributions (M)

- Rigueur et sens de l'organisation (M)

- Esprit d'analyse et de synthèse (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Seuil