Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine Nationale, l'état-major de la force de l'aéronautique navale (ALAVIA) est placé sous le commandement d'un officier général de marine, basé à Toulon qui est responsable de l'administration, de l'entraînement et de la mise en condition opérationnelle de ses éléments.
Vous serez affecté au sein de la division « affaires générales, infrastructures, secrétariat » (AGIS), dans le bureau Secrétariat Général et remplirez les fonctions de secrétaire. Vous assisterez également le chef de division pour la gestion du personnel civil affecté à l'état-major.

Plus particulièrement, vous :
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• Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc...)
- En relation avec AGIS/AG, participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans FD@ligne, etc...)
- Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés
- Assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers relatifs au personnel civil de l'état-major
- Participerez au traitement du management de l'information au profit de l'état-major

Profil recherché

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous êtes organisé et méthodique. Rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l'exercice de vos missions.