Vos missions en quelques mots

Le centre de formation de la défense (CFD), qui relève du service à compétence nationale Service des ressources humaines civiles (SRHC), est un opérateur national de formation qui œuvre notamment pour le maintien et l'adaptation de l'offre aux besoins du ministère.
Le département administration générale et soutien commun (AGSC) est chargé de formations continues et techniques dans les domaines d'activités du département.
En appui à la cheffe du département, l'adjoint(e) assure la suppléance pendant son absence. Le/la titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre de formations, issues du portefeuille qui lui est confié. A ce titre, ses tâches principales portent notamment sur la planification, le pilotage, la coordination, l'analyse et la synthèse des évaluations de sessions. Celles-ci peuvent se dérouler sur le site du CFD, sur l'ensemble du territoire national ou à distance (classes virtuelles).
Il/elle participe à la bonne cohésion de l'équipe dont il/elle coordonne l'activité. Il/elle prépare la répartition du plan de charge du département, notamment via le recensement, et le décline aux différents gestionnaires du service. Il/elle en assure le suivi quotidien. Cette activité est conduite en relation avec le chef de département qui adaptera la charge en fonction des flux.
Il/elle s'assure de la bonne complétude des outils de pilotage du département. Il/elle analyse les évaluations des formations et propose des mesures correctives.
Veiller au bon fonctionnement du système de management qualité (SMQ) et du contrôle interne (CI) en vigueur.
S'assurer de la mise en œuvre des procédures du CFD et veiller au respect des délais d'instruction.
Proposer et copiloter la répartition du plan de charge, le décliner aux différents gestionnaires et suivre son évolution.
Faire converger les pratiques, proposer des procédures harmonisées et des axes d'optimisation pour la gestion du département.
Assurer la coordination pédagogique des formations techniques et des formations continues.
Préparer les éléments de synthèse pour les différentes instances du réseau formation en lien avec la cheffe de département.
Assurer la suppléance du chef de département en son absence.
Participer à l'élaboration du CCTP en soutien de la cellule marché, à l'analyse des offres et suivre la procédure jusqu'à la notification du marché, être garant de la non rupture des marchés.
Assurer la fonction de correspondant SI interne au CFD (ORFIM et Alliance) pour le département.
Participer aux accueils et évaluations en présentiel.
Participer aux réunions des diverses instances du réseau formation.
Assurer la fonction de correspondant qualité du département.
Assurer le suivi administratif des congés, absences et télétravail du département.

Profil recherché

Expérience dans le domaine de la formation souhaitée
Expérience dans le domaine du management appréciée

Compétences attendues

- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- CONDUITE - SUIVI -D'ACTIVITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- CONDUITE D'UN PROJET
- TRAVAIL EN RESEAU
- MANAGEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ANALYSE