Page Personnel Assistanat, leader du recrutement pour les fonctions support administratives, est le partenaire de référence pour répondre aux besoins en assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants et d'assistanat spécialisé.

Dans le cadre d'une mobilité, nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour assister la Head of Human Resources ainsi que les 7 Managers et les 25 membres de l'équipe RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace du service. Ce poste exige une combinaison unique de compétences organisationnelles, de communication, de gestion du temps et du stress. Vous devrez faire preuve de discrétion, de précision et d'efficacité dans un environnement exigeant.

En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vos missions seront essentelles pour la parfaite coordination du département et de ses activités.

Gestion d'agendas et coordination :

• Organiser et gérer les agendas complexes et mouvants de la Head of Human Resources et de ses équipes,
• Coordonner un haut volume de réunions internes (comité RH, comité de recrutement, entretiens RH, réunions diverses),
• Collaborer avec les différents départements et les Assistants pour assurer le respect des objectifs et des délais.

Voyages et logistique :

• Organiser les déplacements professionnels (réservations de vols, trains et hébergement) de la Head of Human Resources et de ses équipes,
• Gérer les détails logistiques pour les voyages (bureaux étrangers, forums école).

Gestion administrative et comptabilité :

• Gérer les notes de frais, les factures, les relevés de cartes et les taxis,
• Participer deux fois par an à la clôture des comptes en lien avec le Service Comptabilité et assurer le suivi,
• Gérer les commandes de fournitures.

Ayant au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant d'Équipe, vous savez gérer des agendas complexes et prioriser les tâches de manière autonome dans un environnement dynamique.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français et vous communiquez efficacement en interne comme en externe.

Dynamique, enthousiaste et flexible, vous gérez le stress et les imprévus avec diplomatie. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre discrétion vous permettent de traiter des informations confidentielles avec sensibilité.

Enfin, vous êtes disponible et adaptable pour répondre aux urgences du quotidien.