Gestionnaire administratif(ve) Moyens généraux (H/F) - Rennes

Contexte

Au sein de l'Urssaf Bretagne, le service gestion des moyens assure le fonctionnement matériel et la qualité de l'environnement de travail des 700 salariés répartis sur les 6 sites de la région : Plérin, Rennes, Brest, Quimper, Vannes et Auray.

Ce service est composé d'une quinzaine de collaborateurs (cadres, experts, agents) organisés entre 2 pôles régionaux dont le pôle logistique (11 collaborateurs et 1 manager répartis sur les 6 sites).

Mission/Activités

Le poste à pouvoir se situe sur le site de Rennes. Placé(e) sous la responsabilité directe du Manager Logistique, vous serez en charge des activités suivantes :

• Assurer le suivi administratif du pôle logistique en lien avec le service achats et marchés (centraliser les besoins, suivre et assurer la réception des commandes, suivre l'exécution des contrats...)
• Planifier et coordonner les travaux de maintenance préventive et corrective en relation avec les prestataires externes.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de maintenance (exploitation des rapports, devis, factures, etc.).
• Promouvoir l'offre de service logistique et participer à l'entretien général du bâtiment (gestion des stocks fournitures, gestion des courriers entrants et sortants, déménager des bureaux et aménager des espaces de travail, participer à l'organisation d'évènements, répondre aux sollicitations des collaborateurs du site)
• Contribuer à la gestion du parc automobile (suivi des véhicules, entretiens, déclarations de sinistres...)
• Participer à la gestion de l'inventaire physique
• Gérer les droits et le paramétrage des accès aux locaux à l'aide d'un logiciel dédié

Compétences

Profil recherché

Vous êtes organisé(e) et possédez une bonne maitrise des outils bureautiques afin d'assurer le suivi administratif des activités logistiques.

Vous avez l'esprit pratique et vous détenez idéalement des connaissances en maintenance ou en gestion des bâtiments.

Vous êtes capable d'intervenir rapidement en cas d'urgence.

Vous être rigoureux(se) et faites preuve d'une rapidité d'exécution pour garantir la qualité des services rendus.

Vous travaillez en autonomie à partir de procédures formalisées.

Vous disposez d'un bon sens du relationnel afin d'organiser et suivre les interventions avec nos prestataires extérieurs.

Solidaire, vous avez le sens du service et savez établir des relations constructives avec votre responsable, vos collègues et les collaborateurs.

Alors rejoignez-nous !

Formation

Ce poste est ouvert aux titulaires d'une formation gestion administrative et/ou technique bâtiment/logistique.

Informations complémentaires

Des déplacements pourront être demandés sur la Région Bretagne. Le véhicule est fourni, le permis de conduire est exigé (boîte de vitesses manuelle).

Une continuité de service en présentiel devra être assurée sur le site. Un accompagnement à la prise de poste sera organisé avec des formations en tutorat pour faciliter l'intégration du collaborateur.

Niveau 4
Salaire annuel brut Niveau 4 : 26 849,06 euros (14 mois)

Tickets restaurants dématérialisés

La procédure de recrutement prévoit la passation de tests

Les entretiens seront réalisés en présentiel sur le site de Rennes.

Date de prise de poste souhaitée : Novembre 2024

Contact

Personne à contacter

M. Rémy Ballière, Responsable du Service Logistique, Tel. 02 23 46 82 71

MERCI DE POSTULER EXCLUSIVEMENT EN LIGNE SUR LE SITE LASECURECRUTE

Candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Mme Laëtitia GUITTER, Chargée de Développement RH - Réf. 2024-050