Notre client intervient dans la maintenance, le dépannage et l'entretien de systèmes de chaufferies dans des bâtiments privés et publics (hôpitaux, écoles, lycées, gymnases, mairies...). Il recherche un Assistant d'Exploitation en CDI située dans le 13011.

Rattaché au Responsable du Service Maintenance, vous êtes son bras droit et également l'interface privilégié entre les clients et les Techniciens.

À ce titre vos principales missions sont :

• En contact permanent avec les Techniciens dans le cadre de création des bons de commande,
• Rédaction des devis, bons d'achat, suivi et enregistrement des factures,
• Rédaction de contrats de maintenance,
• Réception des appels pour les demandes de maintenance et les créer dans le système de GMAO,
• Participation au dispatching des interventions des Techniciens,
• Réception des pointages des techniciens.

De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion minimum, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Une connaissance d'un environnement technique (climatisation, électricité, plomberie) ou BTP serait fortement apprécié.

Vous êtes capable de gérer des tâches simultanément et de prioriser les activités. Vous communiquez efficacement avec les membres de l'équipe (environ 20 Techniciens), les clients, les fournisseurs. Vous faites preuve de créativité afin de trouver des solutions efficaces aux problèmes.

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word principalement).