Assistant administratif transport (pole affrètement) H/F
il y a 10 jours
Date de publicationil y a 10 jours
S/O
Niveau d'expérienceS/O
Temps pleinType de contrat
Temps pleinAquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, du commerce et du tertiaire.
Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.
L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.
Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?
Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.
Vos missions
Chrystel recrute pour son fidèle client, spécialisé en transport, un une Assistant administratif transport (pole affrètement) H/F pour un poste en CDI, sur St Priest.
Sous la hiérarchie des dirigeantes de la société, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisies des dossiers de transport dans le logiciel d'exploitation (dossiers nationaux et internationaux)
- Contrôler et préparer les éléments de facturation de la prestation de transport
Pour mener ces missions à terme, vos taches seront :
- Support des affréteurs
- Demander les commandes aux clients pour compléter les dossiers
- Envoyer les commandes aux transporteurs
- Suivis des dossiers nationaux et internationaux au quotidien
- Contrôler la réalisation d'une prestation
- Envoi des e-mails de suivis sur les chargements et déchargements aux clients
- Informer les affréteurs de tout problème los des suivis, puis les clients et éventuellement régler les problèmes d'exploitations avec les prestataires
Pré-requis
Connaissance du domaine du transport obligatoire.
Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera pour un premier échange téléphonique.
Profil recherché
Savoir faire :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Renseigner un client
- Renseigner prestataire
- Enregistrer les données des prestations de transport
- Classer les dossiers
- Effectuer une relance client pour l'obtention des commandes
- Établir une documentation de transport
Savoir être :
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation
Anglais souhaité mais pas obligatoire
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1900 € - 2100 € par mois
Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.
L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.
Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?
Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.
Vos missions
Chrystel recrute pour son fidèle client, spécialisé en transport, un une Assistant administratif transport (pole affrètement) H/F pour un poste en CDI, sur St Priest.
Sous la hiérarchie des dirigeantes de la société, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisies des dossiers de transport dans le logiciel d'exploitation (dossiers nationaux et internationaux)
- Contrôler et préparer les éléments de facturation de la prestation de transport
Pour mener ces missions à terme, vos taches seront :
- Support des affréteurs
- Demander les commandes aux clients pour compléter les dossiers
- Envoyer les commandes aux transporteurs
- Suivis des dossiers nationaux et internationaux au quotidien
- Contrôler la réalisation d'une prestation
- Envoi des e-mails de suivis sur les chargements et déchargements aux clients
- Informer les affréteurs de tout problème los des suivis, puis les clients et éventuellement régler les problèmes d'exploitations avec les prestataires
Pré-requis
Connaissance du domaine du transport obligatoire.
Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera pour un premier échange téléphonique.
Profil recherché
Savoir faire :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Renseigner un client
- Renseigner prestataire
- Enregistrer les données des prestations de transport
- Classer les dossiers
- Effectuer une relance client pour l'obtention des commandes
- Établir une documentation de transport
Savoir être :
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation
Anglais souhaité mais pas obligatoire
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1900 € - 2100 € par mois
RÉSUMÉ DE L' OFFRE
Assistant administratif transport (pole affrètement) H/F
Saint-Priest
il y a 10 jours
S/O
Temps plein